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NexiLMS — Learning Engine
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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten wir auf der Website, in der Plattform und in der mobilen App NexiLMS verarbeiten, warum, wie lange wir sie speichern und wie Sie Ihre Rechte ausüben.

Version 1.1Gültig ab 13. Oktober 2026

Inhalt

  1. Kurz gesagt
  2. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen
  3. Geltungsbereich
  4. Unsere Rolle: Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter
  5. Welche Daten wir verarbeiten
  6. Die mobile App NexiLMS (iOS und Android)
  7. Zwecke und Rechtsgrundlagen
  8. Cookies und Browserspeicher
  9. An wen wir Daten weitergeben
  10. Internationale Übermittlungen
  11. Wie lange wir Daten speichern
  12. Wie wir Daten schützen
  13. Ihre Rechte
  14. Löschung des Kontos und der Daten
  15. Kinder
  16. Automatisierte Entscheidungen und künstliche Intelligenz
  17. Installationen auf dem eigenen Server
  18. Änderungen dieser Erklärung
  19. Kontakt und Beschwerden

Kurz gesagt

  • Wir verarbeiten nur die Daten, die für Konto, Schulung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Sicherheit nötig sind.
  • Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, zeigen keine Werbung und nutzen keine Analyse- oder Tracking-Tools – weder auf der Website noch in der Plattform noch in der mobilen App. Die App sendet lediglich Berichte über eigene Fehler, ohne Daten, die Sie identifizieren.
  • Die Daten von NexiLMS Cloud werden in Deutschland, in der Europäischen Union, gehostet.
  • Hat Ihre Organisation Ihr Konto erstellt, entscheidet sie, welche Daten für die Schulung verarbeitet werden, und wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag.
  • Sie können Ihre Daten herunterladen und Ihr Konto direkt in den Einstellungen oder in der App löschen. Details auf der Seite Konto löschen.

Wer wir sind und wie Sie uns erreichen

NexiLMS wird gemeinsam betrieben von der S.C. „Internet Consulting“ S.R.L. (IDNO 1005600039866) und der GRANDIOLE S.R.L. (IDNO 1023605001826), beide mit Sitz in str. Florilor 12/A, of. 15D, MD-2068 Chișinău, Republik Moldau („wir“).

Für die hier beschriebenen Verarbeitungen, bei denen wir Verantwortliche sind, sind die beiden Unternehmen gemeinsam Verantwortliche: Sie legen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam fest. Wir haben vereinbart, dass Internet Consulting Anlaufstelle für betroffene Personen ist und Anfragen beantwortet. Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem der beiden Unternehmen geltend machen.

Kontakt für den Datenschutz E-Mail: info@webconsulting.md, Betreff „Personenbezogene Daten“ Telefon: +373 22 844 288 Post: str. Florilor 12/A, of. 15D, MD-2068 Chișinău, Republik Moldau

Geltungsbereich

  • die Website nexilms.com und ihr Kontaktformular;
  • die Plattform NexiLMS Cloud, einschließlich der eigenen Adressen von Organisationen;
  • die mobile App NexiLMS für iOS und Android;
  • Support, Demos, Bestellungen und Rechnungsstellung.

Installationen von NexiLMS auf dem Server einer Organisation werden von dieser Organisation betrieben. Für sie gilt deren Datenschutzerklärung; der Abschnitt Installationen auf dem eigenen Server erklärt, welche Daten wir erhalten.

Wir halten das Gesetz Nr. 195/2024 der Republik Moldau über den Schutz personenbezogener Daten und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ein.

Unsere Rolle: Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter

Wir sind Verantwortliche für die Daten von Website-Besuchern, von Personen, die uns schreiben, von Kunden und ihren Vertretern, für direkt auf der Plattform erstellte Konten, für die Rechnungsstellung und für die Sicherheit der Dienste.

Wir sind Auftragsverarbeiter für die Daten, die eine Kundenorganisation oder ein Kursanbieter in ihrem Bereich verwaltet: Mitarbeitende, Lernende, Kurse und deren Ergebnisse. In diesem Fall ist die Organisation oder der Kursanbieter Verantwortlicher. Sie entscheiden, wer ein Konto erhält, welche Kurse zugewiesen und welche Berichte erstellt werden, und wir verarbeiten die Daten nur nach ihren Weisungen, gemäß Vertrag und auf Wunsch einem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Hat Ihre Organisation Ihr Konto erstellt, wenden Sie sich mit Fragen zur Schulung bitte zuerst an sie. Wenn Sie uns schreiben, leiten wir Ihre Anfrage an die Organisation weiter und helfen ihr bei der Antwort.

Welche Daten wir verarbeiten

KategorieDatenHerkunft
Konto und ProfilVor- und Nachname, E-Mail, Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert), Land, Sprache, Rolle; optional: Telefon, Profilfoto, Funktion, Abteilung, Filiale, Gruppen, Mentor, Beschäftigungsdaten; bei Kursanbietern das öffentliche Profilvon Ihnen oder Ihrer Organisation (auch per Import aus Excel, iSpring oder einem anderen LMS)
AnmeldungKennung und E-Mail Ihres Google-, Apple- oder SSO-Kontos der Organisation, falls Sie es nutzen; Einstellungen der Bestätigung in zwei SchrittenGoogle, Apple oder der Identitätsanbieter Ihrer Organisation
SchulungEinschreibungen und Fristen, Fortschritt, aktive Zeit in Lektionen, Testversuche und Antworten, SCORM-Daten, praktische Aufgaben und Feedback, Zertifikate, Anwesenheit bei Veranstaltungen und Webinaren, Punkte und Ranglisten, gelesene interne Dokumenteentstehen bei der Nutzung der Plattform
KommunikationChatnachrichten und Dateien, Fragen zu Lektionen, Kommentare, Benachrichtigungenvon Ihnen und anderen Nutzern
Webinareangezeigter Name, Zeitpunkt von Beitritt und Verlassen, Teilnahmedauer; bei Personen, die Kamera, Mikrofon oder Bildschirmfreigabe einschalten, Bild, Ton und Bildschirm in Echtzeitentstehen während des Webinars
Bestellungen und RechnungenName oder Firma, Anschrift, IDNO oder Steuernummer, USt-Nr., E-Mail, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungenvom Kunden
Technische und SicherheitsdatenIP-Adresse und Browser aktiver Sitzungen; Anmeldeverlauf (Methode, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem); Protokoll administrativer Aktionen; Serverprotokollewerden automatisch erzeugt
EinwilligungenVersion der akzeptierten Dokumente, Datum, Ihre Entscheidungen zu Marketing-Mitteilungenvon Ihnen
KontaktformularName, E-Mail, Telefon, Organisation, deren Art und Größe, ausgewählte Interessen, Ihre Nachrichtvon Ihnen

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab und verarbeiten sie nicht bewusst, etwa Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder biometrische Daten. Bitte geben Sie solche Daten nicht in Nachrichten, Antworten oder Dateien an.

Die mobile App NexiLMS (iOS und Android)

Die App nutzt dasselbe Konto und dieselben Daten wie die Plattform. Zusätzlich verarbeitet sie nur, was für den Betrieb auf Smartphone oder Tablet nötig ist:

Zugriff oder DatenWann und warum
Benachrichtigungenwenn Sie sie erlauben: zugewiesene Kurse, Fristen, Veranstaltungen und Webinare, Nachrichten, Neuigkeiten Ihrer Organisation; die Arten können Sie in den Kontoeinstellungen wählen. Sie werden über Apple Push Notification service und Google Firebase Cloud Messaging mit einer Benachrichtigungskennung des Geräts zugestellt, die zusammen mit der Plattform (iOS oder Android), der App-Version und der Angabe, ob Benachrichtigungen erlaubt sind, gespeichert wird. Das App-Symbol zeigt die Zahl der ungelesenen Benachrichtigungen.
Kamera und Mikrofonnur wenn Sie sie in einem Webinar oder einer Live-Sitzung einschalten, zum Beispiel als Vortragende oder Vortragender. Das System fragt bei der ersten Nutzung nach Ihrer Erlaubnis.
Fotos und Dateiennur die von Ihnen ausgewählten Dateien: Profilfoto, praktische Aufgabe, Chat-Anhang.
DownloadsDateien, die Sie herunterladen (zum Beispiel Zertifikate oder Kursmaterialien), werden auf dem Gerät gespeichert oder mit der von Ihnen gewählten App geöffnet.
GeräteinformationenModell, Betriebssystemversion, App-Version und Sprache – für Kompatibilität, Sicherheit und die Liste aktiver Sitzungen.
Speicherung auf dem GerätAnmeldedaten (die Sitzungs-Cookies der Plattform), die Liste der Organisationen, mit denen Sie sich verbunden haben, und App-Einstellungen, gespeichert im privaten Speicher der App, auf den andere Apps nicht zugreifen können. Die Anmeldedaten werden beim Abmelden gelöscht, alles andere beim Deinstallieren der App.
Auswahl der Organisationder Organisationscode oder die Plattformadresse, die Sie im ersten Schritt eingeben, wird an unseren zentralen Server gesendet, der Name, Logo und Adresse der Organisation zurückgibt. Wenn Sie sich zuerst mit Apple oder Google anmelden, sucht der zentrale Server die NexiLMS-Cloud-Organisationen, in denen Sie ein Konto haben, um Sie direkt zu verbinden.
Einladungslinkswenn Sie einen Einladungslink öffnen, bevor Sie die App haben, setzt die App die Einladung nach der Installation fort, ohne dass Sie Codes eingeben. Unter Android übergibt Google Play der App den Einladungsparameter. Auf dem iPhone kopiert die Einladungsseite den Link in die Zwischenablage, und die App liest ihn einmalig beim ersten Start mit Erlaubnis von iOS; außerdem speichert unser Server beim Öffnen der Einladung IP-Adresse, Modell und Systemversion des Geräts, um sie beim ersten Start der App abzugleichen. Diese Daten werden nach höchstens 24 Stunden gelöscht.
Fehlerberichtewenn die App unerwartet beendet wird, sendet sie einen Bericht über Google Firebase Crashlytics: Gerätemodell und System, App-Version, Zeitpunkt und Stelle im App-Code, an der der Fehler auftrat, den Speicherzustand und eine zufällige Installationskennung. Der Bericht enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail, Ihr Konto oder Seiteninhalte und dient weder dem Tracking noch der Werbung.

Die App erfasst keinen Standort, keine Kontakte und keine Werbe-ID, enthält keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Tools von Dritten und verfolgt Sie nicht über andere Apps oder Websites. Der einzige Diagnosedienst sind die oben beschriebenen Fehlerberichte. Berechtigungen können Sie jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen; die betreffenden Funktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung, der Rest der App funktioniert weiter.

Wenn Sie in den Geräteeinstellungen das Teilen von Diagnosedaten mit Entwicklern erlaubt haben, können Apple oder Google uns Absturzberichte der App ohne identifizierende Daten bereitstellen.

Das Fenster zur Bewertung der App wird vom App Store oder von Google Play angezeigt. Bewertung und Rezension gehen direkt an Apple oder Google und werden nach deren Regeln im Store veröffentlicht.

Die App verbindet sich mit der im ersten Schritt gewählten NexiLMS-Installation der Organisation. Läuft diese auf dem Server Ihrer Organisation, gehen die Daten direkt dorthin, und Verantwortlicher ist die Organisation; nur Benachrichtigungen laufen über unseren Server, damit sie Apple und Google erreichen (siehe Installationen auf dem eigenen Server).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckRechtsgrundlage
Erstellung und Verwaltung des Kontos, Anmeldung, Zugang zu Kursen, Tests, Zertifikaten, Webinaren und ChatVertragserfüllung; bei von Organisationen erstellten Konten die Weisungen der Organisation, die eine eigene Rechtsgrundlage hat (zum Beispiel den Arbeitsvertrag oder eine gesetzliche Schulungspflicht)
Benachrichtigungen und E-Mails zu Aktivitäten im Konto: Zuweisungen, Fristen, Ergebnisse, Zurücksetzen des PasswortsVertragserfüllung
Öffentliche Prüfung der Echtheit von Zertifikaten anhand ihrer NummerVertragserfüllung und berechtigtes Interesse des Inhabers und der prüfenden Personen
Beantwortung von Nachrichten über das Formular, per E-Mail oder Telefon; Angebote und Demosvorvertragliche Maßnahmen und unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten
Marketing-Mitteilungen über Neuigkeiten und AngeboteIhre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können
Rechnungsstellung, Buchhaltung, e-Factura und Beantwortung behördlicher Anfragenrechtliche Verpflichtung
Sicherheit: Schutz der Konten, Verhinderung von Betrug und Missbrauch, Protokolle und Datensicherungenberechtigtes Interesse am Schutz der Nutzer und der Dienste
Technischer Support, einschließlich Support-Zugriff auf ein KontoVertragserfüllung und berechtigtes Interesse an der Lösung gemeldeter Probleme
KI-Übersetzung von Kursen auf Anforderung des AutorsVertragserfüllung nach Weisung des Kunden
Korrekter und schneller Betrieb der Plattform auf Grundlage technischer Protokolleberechtigtes Interesse an Wartung und Verbesserung des Dienstes
Finden der Organisation anhand ihres Codes, Fortsetzen von Einladungen nach der Installation der App und Zustellung von Benachrichtigungen in der AppVertragserfüllung und die Schritte, die Sie unternehmen, um Ihrer Organisation beizutreten; für den Abgleich der Einladung auf dem iPhone unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Eingabe von Codes zu ersparen
Stabiler Betrieb der mobilen App auf Grundlage von Fehlerberichtenberechtigtes Interesse, Fehler zu beheben und die App funktionsfähig zu halten

Wo die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, haben wir geprüft, dass es Ihre Rechte nicht überwiegt. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Ihre Rechte).

Beim Support-Zugriff kann ein Administrator der Plattform ein Nutzerkonto nur betreten, um ein Problem zu lösen. Der Zugriff endet automatisch nach höchstens 30 Minuten, wird protokolliert, und der Kontoinhaber erhält eine Benachrichtigung.

Cookies und Browserspeicher

Die Website nexilms.com verwendet keine Cookies. Die Plattform verwendet nur unbedingt erforderliche Cookies, ohne die Anmeldung und Formularschutz nicht funktionieren würden. Deshalb bitten wir dafür nicht um Ihre Einwilligung.

CookieZweckDauer
nexilms-sessionhält die Sitzung nach der Anmeldung aufrechtbis zu 12 Monate ab letzter Nutzung oder bis zur Abmeldung
XSRF-TOKENschützt Formulare vor gefälschten Anfragenbis zu 12 Monate
remember_web_…hält Sie auf dem genutzten Gerät angemeldetbis zur Abmeldung, höchstens etwa 13 Monate
social_login_bindingverknüpft eine Anmeldung über Google oder Apple sicher10 Minuten

Die Plattform speichert außerdem einige Anzeigeeinstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers, etwa ein angeheftetes Menü oder Berichtsfilter. Diese bleiben auf Ihrem Gerät.

Enthält eine Lektion ein YouTube- oder Vimeo-Video, kann der jeweilige Anbieter beim Abspielen Ihre IP-Adresse erhalten und eigene Cookies setzen. YouTube wird im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet.

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen und vermieten keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur in den folgenden Fällen weiter.

Innerhalb Ihrer Organisation und der Plattform

  • Administratoren und Vorgesetzte Ihrer Organisation sehen Schulungsdaten im Rahmen ihrer Rolle.
  • Kolleginnen und Kollegen können Ihren Namen und Ihr Foto im Chat, in Webinaren und, wenn Ihre Organisation sie nutzt, in Ranglisten sehen.
  • Wer eine Zertifikatsnummer hat, kann auf der Prüfseite den Namen des Inhabers, den Kurs und das Ausstellungsdatum prüfen.
  • Das öffentliche Profil eines Kursanbieters ist für alle sichtbar, wenn der Kursanbieter es aktiviert.

Dienstleister, die uns unterstützen (Auftragsverarbeiter)

AnbieterAufgabeOrt
Hetzner Online GmbHRechenzentren, in denen die Server und Datensicherungen laufenDeutschland (EU)
Anthropic PBC, OpenAIKI-Übersetzung, nur auf Anforderung des Autors und nur für den KurstextUSA
Apple, GoogleAnmeldung mit Ihrem Apple- oder Google-Konto, wenn Sie dies wählen; Zustellung von Benachrichtigungen in der mobilen App; Übergabe der Einladung bei der Installation aus Google Play; Fehlerberichte der App (Google Firebase Crashlytics)USA und andere Länder

E-Mails der Plattform werden von unserem eigenen Server versendet, ohne externen E-Mail-Dienst. Vertraglich stellen wir sicher, dass die Dienstleister die Daten mindestens auf dem in dieser Erklärung beschriebenen Niveau schützen und nur für die für uns erbrachten Leistungen nutzen.

Weitere Empfänger

  • Von Ihrer Organisation gewählte Dienste: der Identitätsanbieter für SSO, über API oder Webhooks eingerichtete Integrationen, externe Webinar-Plattformen (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Jitsi) und in Lektionen eingebettete Videos.
  • Banken für Zahlungen und der Staatliche Steuerdienst über das System e-Factura.
  • Behörden, Gerichte und Rechtsanwälte, wenn das Gesetz es verlangt oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Ein möglicher Rechtsnachfolger bei einer Umstrukturierung oder einem Verkauf des Unternehmens, mit denselben Garantien.

Internationale Übermittlungen

Die Daten von NexiLMS Cloud werden in der Europäischen Union gehostet. Unser Team greift für Verwaltung und Support aus der Republik Moldau darauf zu. Für Kunden und Nutzer, für die die DSGVO gilt, erfolgen dieser Zugriff und Übermittlungen an Anbieter in den USA auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder gegebenenfalls der Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Auf Anfrage senden wir Ihnen eine Kopie der angewandten Garantien.

Wie lange wir Daten speichern

DatenSpeicherdauer
Konto und Profilsolange das Konto aktiv ist. Beim Löschen des Kontos werden identifizierende Daten sofort gelöscht oder anonymisiert.
Von einer Organisation erstellte Kontensolange die Organisation NexiLMS nutzt oder bis die Organisation das Konto löscht. Verlässt jemand die Organisation, kann diese das Konto deaktivieren und den Schulungsverlauf für ihre Unterlagen behalten.
Schulungsergebnissesolange das Konto besteht. Nach dem Löschen des Kontos bleiben sie nur in den Berichten der Organisation, ohne identifizierende Daten.
Ausgestellte Zertifikatewerden zur Prüfung aufbewahrt, einschließlich des auf dem Zertifikat stehenden Namens. Sie können jederzeit die Annullierung Ihrer Zertifikate verlangen.
Chatnachrichtensolange die Unterhaltung besteht. Nach dem Löschen des Kontos bleiben gesendete Nachrichten für die anderen Teilnehmenden als Nachrichten eines gelöschten Nutzers sichtbar.
Aktive Sitzungen (IP, Browser)bis zur Abmeldung oder höchstens 12 Monate ab letzter Nutzung
Anmeldeverlauf13 Monate
Serverprotokolle14 Tage; Protokoll langsamer Seiten 30 Tage
Protokoll administrativer Aktionensolange die Organisation NexiLMS nutzt, zur Sicherheit und zum Nachweis, wer was geändert hat
Importdateien und Elemente unter „Gelöscht“30 Tage
Bestellungen und Rechnungen6 Jahre nach dem Rechnungslegungsrecht der Republik Moldau
Nachweise der Annahme von Bedingungen und von Einwilligungensolange das Konto aktiv ist und danach so lange, wie es nötig ist, um sie gegenüber einer Behörde oder einem Gericht nachzuweisen
Nachrichten aus dem Kontaktformularfür die Dauer der Korrespondenz und höchstens 3 Jahre ab der letzten Nachricht, sofern keine Zusammenarbeit entsteht
Benachrichtigungskennung der Appbis zur Abmeldung, Deinstallation der App oder Deaktivierung der Benachrichtigungen
Daten zum Fortsetzen einer Einladung auf dem iPhone (IP-Adresse, Gerätemodell und System)höchstens 24 Stunden
Fehlerberichte der App90 Tage, danach von Google automatisch gelöscht
Benachrichtigungen von Installationen auf dem eigenen Server einer Organisationwerden auf unserem Server nicht gespeichert, sondern sofort an Apple oder Google übergeben
Datensicherungenwerden automatisch ersetzt; gelöschte Daten verschwinden daraus innerhalb von höchstens 30 Tagen

Nach Ende eines Vertrags mit einer Organisation kann diese ihre Daten 30 Tage lang exportieren. Danach löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen aus den aktiven Systemen und innerhalb weiterer 30 Tage aus den Datensicherungen, ausgenommen Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.

Wie wir Daten schützen

  • Alle Verbindungen zur Website, zur Plattform und zur App sind verschlüsselt (HTTPS/TLS).
  • Passwörter werden nur als kryptografische Hashes gespeichert. Zugangsschlüssel, Geheimnisse der Bestätigung in zwei Schritten und Cookies sind verschlüsselt.
  • Sie können die Bestätigung in zwei Schritten aktivieren und aktive Sitzungen in den Kontoeinstellungen einsehen und beenden.
  • In den meisten Protokollen wird die IP-Adresse pseudonymisiert gespeichert.
  • Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten, und der Zugriff ist nach Rollen beschränkt.
  • Die Server stehen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren, und die Daten werden regelmäßig auf einen separaten Speicher kopiert.
  • Hochgeladene Dateien können auf Viren geprüft werden, und SCORM-Pakete laufen auf einer separaten Domain.
  • Der Zugriff unseres Teams ist auf die Personen beschränkt, die ihn für Verwaltung und Support benötigen.

Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit einem Risiko für Sie, melden wir dies der Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden und informieren Kundenorganisationen und betroffene Personen unverzüglich.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht

  • auf Auskunft: zu erfahren, welche Daten wir verarbeiten, und eine Kopie davon zu erhalten;
  • auf Berichtigung: unrichtige Daten zu korrigieren, auch direkt im Profil;
  • auf Löschung: die Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder Ihr Konto selbst zu löschen;
  • auf Einschränkung: die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, solange wir einen Einwand prüfen;
  • auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten; unter Kontoeinstellungen → Meine Daten und Kontolöschung können Sie sie jederzeit als JSON-Datei herunterladen;
  • auf Widerspruch: gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und jederzeit gegen Marketing;
  • Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird;
  • keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet;
  • auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (siehe Kontakt und Beschwerden).

Schreiben Sie uns an info@webconsulting.md. Wir antworten kostenlos innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um zwei weitere Monate verlängern; in diesem Fall informieren wir Sie. Wir können zusätzliche Angaben anfordern, um zu bestätigen, dass die Anfrage von der betroffenen Person stammt.

Löschung des Kontos und der Daten

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen, ohne uns zu kontaktieren:

  • im Web: Kontoeinstellungen → Meine Daten und Kontolöschung → Konto löschen;
  • in der mobilen App: im selben Kontomenü, Kontoeinstellungen → Meine Daten und Kontolöschung → Konto löschen.

Wenn Sie keinen Zugang mehr zu Ihrem Konto haben oder die App deinstalliert haben, schreiben Sie uns an info@webconsulting.md. Alle Schritte und was gelöscht und was aufbewahrt wird, stehen auf der Seite Konto löschen.

Kinder

NexiLMS richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erstellen wissentlich keine Konten für jüngere Kinder. Schult eine Organisation Personen unter 16 Jahren, holt sie die Zustimmung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter ein. Wenn Sie erfahren, dass ein Kind ohne Zustimmung ein Konto erstellt hat, schreiben Sie uns, und wir löschen es.

Automatisierte Entscheidungen und künstliche Intelligenz

Die Plattform bewertet Tests mit vorgegebenen Antworten automatisch, berechnet den Fortschritt und kann Nutzer nach den Kriterien der Organisation automatisch gruppieren. Diese Berechnungen unterstützen die Schulung, aber wir treffen auf ihrer Grundlage keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie. Nutzt Ihre Organisation die Ergebnisse für Personalentscheidungen, ist sie dafür verantwortlich, und Sie können von ihr eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen.

Künstliche Intelligenz wird nur zur Übersetzung von Kurstexten auf Anforderung des Autors eingesetzt. Wir senden den KI-Anbietern keine Daten der Lernenden und nutzen sie nicht, um Sie zu bewerten.

Installationen auf dem eigenen Server

Läuft NexiLMS auf dem Server einer Organisation, ist die Organisation Verantwortlicher, und die Daten bleiben in ihrer Infrastruktur. Die Installation übermittelt uns regelmäßig nur technische Daten für Updates: Adresse und Version der Installation, Installationsart sowie die Gesamtzahl der Nutzer, Gruppen und Kurse, ohne Daten über Nutzer. Wir greifen nur auf Wunsch der Organisation für den Support auf die Installation zu.

Nutzen die Beschäftigten der Organisation die mobile NexiLMS-App, sendet die Installation der Organisation Benachrichtigungen über unseren zentralen Server, der sie sofort an Apple oder Google übergibt. Für jede Benachrichtigung erhalten wir die Benachrichtigungskennung des Geräts sowie Titel, Text und Link der Benachrichtigung, ohne sie zu speichern; für diese Daten sind wir Auftragsverarbeiter der Organisation. Der zentrale Server kennt außerdem Name, Logo und Adresse der Installation, damit die App die Organisation anhand ihres Codes finden kann.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Dienste, Dienstleister oder die Gesetze ändern. Version und Gültigkeitsdatum stehen am Anfang der Seite. Über wichtige Änderungen informieren wir Sie vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder in der Plattform.

Maßgeblich ist der rumänische Text. Die Übersetzungen ins Englische, Russische und Deutsche dienen der Bequemlichkeit.

Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns an info@webconsulting.md. Wir versuchen, jedes Anliegen gemeinsam mit Ihnen zu klären.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Nationales Zentrum für den Schutz personenbezogener Daten der Republik Moldau str. Serghei Lazo 48, MD-2004 Chișinău E-Mail: centru@datepersonale.md · Web: datepersonale.md

Wenn Sie in der Europäischen Union wohnen oder arbeiten, können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden.

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